Polityka prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i technologii pokrewnych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.hsd-inwestycje.pl („Serwis”). Dokument ma na celu zapewnienie przejrzystej informacji o tym, jakie dane są przetwarzane, w jakich okolicznościach, przez jaki czas oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest HSD INWESTYCJE (2) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Mała 18, 25-012 Kielce, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000516033, NIP: 9591957058, REGON: 260779677 („Administrator”).
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@hsd-inwestycje.pl
- Zakres danych oraz źródło ich pozyskania
Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane przez użytkowników dobrowolnie, w szczególności w toku korespondencji prowadzonej za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej bądź w rozmowie telefonicznej. Zakres tych danych obejmuje zwykle dane identyfikacyjne i kontaktowe (takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), a także treść zapytań i informacje dotyczące preferencji związanych z ofertą nieruchomości, o ile zostały podane.
Niezależnie od powyższego, podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane o charakterze technicznym, w tym w szczególności adres IP, identyfikatory cookies, przybliżona lokalizacja, parametry urządzenia i przeglądarki, a także informacje o aktywności w Serwisie. Dane te są pozyskiwane w sposób automatyczny, przede wszystkim w związku z zapewnieniem prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz w zależności od dokonanych wyborów w celu analityki i marketingu.
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przedstawienie informacji o ofercie lub realizację prośby o kontakt.
- Okoliczności i cele przetwarzania danych
W przypadku skierowania do Administratora zapytania dotyczącego inwestycji, lokali mieszkalnych, harmonogramów, cen, standardów wykończenia bądź innych kwestii związanych z ofertą, Administrator przetwarza dane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, przygotowania informacji i materiałów ofertowych, a także w celu podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy w zakresie, w jakim jest to konieczne do obsługi zapytania.
Administrator może również przetwarzać dane w celu utrzymania jakości i funkcjonalności Serwisu oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa, w tym w celu wykrywania nadużyć, zapobiegania incydentom, prowadzenia logów systemowych i administracji infrastrukturą IT.
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji handlowych (w szczególności drogą elektroniczną) lub na wykorzystywanie określonych kategorii cookies, Administrator przetwarza dane również w celu realizacji tych preferencji, w tym w celu przesyłania newslettera albo prowadzenia działań analitycznych i marketingowych w zakresie wynikającym z udzielonej zgody. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Niezależnie od powyższego, Administrator może przetwarzać dane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również w celu wykazania spełnienia obowiązków prawnych, jeżeli wystąpi taka konieczność.
Jeżeli Serwis przewiduje możliwość przesłania aplikacji rekrutacyjnej, dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także na potrzeby przyszłych rekrutacji w okresie wskazanym w zgodzie lub do czasu jej wycofania.
- Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych odbywa się w szczególności w związku z podejmowaniem działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub w celu prowadzenia komunikacji związanej z obsługą zapytania. W zakresie zapewnienia bezpieczeństwa, administracji Serwisem, poprawy jego działania, a także marketingu własnej oferty, Administrator może opierać się na prawnie uzasadnionym interesie. W przypadkach, w których przepisy lub charakter działań tego wymagają, przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przy czym wycofanie zgody jest możliwe w każdym czasie.
- Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie utrzymania Serwisu i infrastruktury teleinformatycznej, w tym dostawcom hostingu, usług IT, poczty elektronicznej, narzędzi do obsługi formularzy, systemów CRM, a także w zależności od konfiguracji Serwisu dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych. Dane mogą być również przekazywane wszystkim spółką Grupy HSD oraz podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.
Administrator dokłada starań, aby podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie działały wyłącznie na podstawie stosownych umów oraz z zachowaniem adekwatnych środków bezpieczeństwa.
- Okres przechowywania danych
Dane związane z korespondencją i obsługą zapytań są przechowywane przez czas niezbędny do prowadzenia sprawy oraz przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń lub innych obowiązków prawnych, o ile mają zastosowanie. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub do momentu, w którym dalsze przetwarzanie nie jest już uzasadnione. Dane techniczne oraz logi bezpieczeństwa są przechowywane przez okres uzasadniony potrzebami bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu, a w przypadku wystąpienia incydentu do czasu jego wyjaśnienia i zabezpieczenia roszczeń.
- Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo przenoszenia danych w zakresie przewidzianym przepisami. W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu, w szczególności wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możliwe jest jej wycofanie w dowolnym momencie.
Niezależnie od powyższego, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator może wykorzystywać narzędzia analityczne i marketingowe w celu oceny efektywności Serwisu oraz dopasowania treści do preferencji użytkowników. Co do zasady Administrator nie podejmuje jednak decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
- Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz technologie podobne, aby zapewnić prawidłowe działanie strony, utrzymać jej bezpieczeństwo, a także w zależności od decyzji użytkownika prowadzić statystykę oraz działania marketingowe. Część cookies jest niezbędna do funkcjonowania Serwisu i może być stosowana bez zgody użytkownika. Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie w przypadku ich zaakceptowania, zgodnie z ustawieniami wyrażonymi w banerze cookies lub w panelu ustawień prywatności, jeżeli jest on dostępny.
Użytkownik może w każdym czasie ograniczyć lub wyłączyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, a także usunąć dotychczas zapisane pliki cookies. Należy jednak mieć na uwadze, że ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu.
Jeżeli Serwis korzysta z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie (np. analityka, mapy, materiały wideo, narzędzia pomiarowe kampanii), narzędzia te mogą wykorzystywać własne cookies lub podobne technologie, zgodnie z zasadami określonymi przez ich dostawców.
- Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w razie zmian funkcjonalności Serwisu, stosowanych technologii lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.